遠程協(xié)作已然變成現(xiàn)代工作里相當重要的一部分，騰訊會議是普及程度最高的工具當中的一個，掌握它高效的使用辦法能夠明顯提高團隊生產(chǎn)力。這篇文章會從實際應用著手出發(fā)，分享一組經(jīng)過證實的實戰(zhàn)策略，助力您以及團隊在會前準備、會中協(xié)作再到會后跟進這樣的全流程之中，把軟件價值實現(xiàn)最大化 。

騰訊會議如何提前設(shè)置確保會議順暢

有著充分狀況的會前準備才作為高效會議得以存在的基礎(chǔ)所在，針對于會議發(fā)起人而言，應當提前最少十五分鐘進入到會議室之內(nèi)而后去測試音頻、視頻以及屏幕共享功能是否處于正常的狀態(tài)，特別是共享的內(nèi)容，建議提前就打開相關(guān)的文檔或者演示文稿，以此來避免在會議期間因為臨時去尋找文件從而導致冷場的情況發(fā)生。

再者，在進行預約會議操作時，要在描述框之內(nèi)，清楚明晰地寫明白會議主題，以及核心議程騰訊會議下載，還有預計時長，以及需要提前閱讀的材料鏈接。如此這般能助力參會者迅速進入狀態(tài)，并且保證所有人對于會議目標擁有統(tǒng)一認知。在發(fā)送預約邀請之后，可以借由團隊聊天工具再度提醒，要保證關(guān)鍵人員準時出席。

怎樣利用騰訊會議提升會中互動效率

會議開展期間，主持人要主動去管理進程，開啟等候室功能，等到人員全部到齊之后一起準許進入，這樣能夠有效地維護會議紀律，開場的時候再次強調(diào)議程和目標，并且指定一位同事充當記錄員，在“筆記”或者“聊天區(qū)”里實時記錄關(guān)鍵結(jié)論以及待辦事項 。

刺激參會者開啟視頻，如此會提升臨場感跟互動質(zhì)量。針對要探討的文檔，徑直運用“屏幕共享”之中的“協(xié)作批注”功能，全部人能夠在共享畫面里直接圈畫、打字，意見表述會更加直觀。對于舉手發(fā)言或者提問，妥善運用“舉手”功能來開展有序管理。

騰訊會議哪些隱藏功能可以優(yōu)化體驗

除開基礎(chǔ)功能，某些進階設(shè)置能夠帶來驚喜，比如說，于設(shè)置里開啟“高清視頻”以及“開啟鏡像效果”，能夠使個人形象變得愈發(fā)清晰、愈發(fā)自然。于大型會議或者培訓期間，可以運用“同聲傳譯”功能，為不同語言的參與者給予便利。

還有一項實用功能，是“本地錄制”以及“自動會議紀要”。待開啟該功能之后，會議不但會被錄像留存，而且系統(tǒng)能夠依據(jù)語音識別自動生成文字紀要，這極大程度上減輕了會后整理的相關(guān)工作量。不過需要留意的是，在錄制之前應當獲取所有參會者的同意。

如何用騰訊會議進行團隊協(xié)作與培訓

騰訊會議不單單是用于開會的工具，更是可充當團隊各類知識沉淀下來的平臺。于組織內(nèi)部開展培訓期間，能夠運用“分組討論”這一功能，先要把規(guī)模較大的團隊拆分成數(shù)目若干的小組，接著針對特定專題展開有關(guān)研討，往后最終再次集合起來予以分享，這樣一種模式能夠在很大程度上提升參與的深度。

對于那種有著需要反復去觀看特性的培訓，或者是重要的會議而言，建議去使用“云錄制”功能哦。錄制而成的文件會自動生成鏈接，并且存放在云端呢，這方便新加入的成員在任何時候都能夠回看進行學習，進而形成團隊專屬的知識庫呀。主持人在錄制的時候，還能夠把共享的PPT單獨保存成為文件喲。

騰訊會議安全設(shè)置有哪些注意事項

線上會議里，安全性是絕不可被忽視的一個環(huán)節(jié)，對于內(nèi)部機密會議來講，務必要去設(shè)置會議密碼，并且要選擇“僅允許企業(yè)內(nèi)用戶加入”，在進行會議期間騰訊會議官網(wǎng)，主持人應當對參會者權(quán)限予以管理，要關(guān)閉“允許成員自我解除靜音”以及“允許成員共享屏幕”兩個選項，以便防止無關(guān)人員造成干擾或者出現(xiàn)誤操作 。

應謹慎分享會議鏈接，防止于公開社交平臺發(fā)布。一旦發(fā)覺有不明身份者闖入，主持人能夠利用“移除”功能果斷迅速請離，且于“安全”菜單里鎖定會議，禁止新成員加入，以此確保會議環(huán)境可得控 。

會后如何跟進騰訊會議產(chǎn)生的行動項

雖然會議已然結(jié)束，可這并不意味著工作就已完成。主持人需要馬上對照聊天區(qū)所記筆記或者自動生成的紀要，于1天（即24小時）之內(nèi)進行整理，隨后發(fā)出會議紀要，清晰明確每一項決定、任務的負責人以及截止日期。把待辦事項同步到團隊所使用的項目管理工具里，這乃是確保相關(guān)事宜能夠得以落實的關(guān)鍵所在。

能借助騰訊會議設(shè)有的“會議室”功能，為固定的項目組打造一個長期有效的獨立專屬會議號，團隊成員能夠隨時進入這個虛擬的房間開展簡短同步，降低了反復預約所帶來的麻煩，讓協(xié)作得以延伸至正式會議之外，進而形成持續(xù)不間斷的工作流， 。

您于平常運用騰訊會議之際，碰到的最為顯著之痛點或者最為期望改進的一項功能究竟是什么呢？歡迎于評論區(qū)域分享您的如實體驗，要是您認為這些實踐方式具備效用，也請予以點贊并且分享給您的同事。

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