被稱作一款功能強大的辦公軟件的WPS  ，變?yōu)楸娙巳粘９ぷ鲗W習里不可或缺物品了，不管是文字處理行徑、表格制作或者演示文稿設計，明確其基本操作均可極為顯著地提高效率，此文會從實際應用著手，不遺余力地介紹WPS里最常被用到且實用的功能，為助初學者迅速入門還解除常見問題 。

WPS如何新建和保存文檔

開啟WPS之后，第一步要做新建文檔。啟動程序后，能夠選擇去創(chuàng)建文字文檔亦或是表格，還可以是演示文稿。最為便捷的辦法是直接借助Ctrl+N快捷鍵，如此能馬上創(chuàng)建出一個空白的文檔來。要是出現(xiàn)需要特定模板的情況，WPS給出了豐富多樣的在線模板庫，其中包含簡歷、報告以及合同等各類不同的類型，只選出來適合的模板就能迅速開局開展工作。

進行文檔保存操作時，盡量養(yǎng)成隨時均隨時保存的風氣，借助Ctrl + S能夠防止意外斷電或者死機造就的內(nèi)容丟棄，首次進行保存的階段會跳出對話框，你能選擇所要保存的位置，更改文件名以及格式，WPS默認按WPS格式予以保存，然而假使你有剛需跟他人協(xié)同分享，則最好存放為通用性的DOCX亦或者PDF格式，這么樣能夠保證于不同設備之上均可正常開啟且查閱 。

WPS文字排版技巧有哪些

WPS文字里，文字排版會對文檔專業(yè)程度直接產(chǎn)生影響，段落格式設定特別關鍵，借助“開始”菜單里的行距以及段落間距選項，能調(diào)整文本疏密程度，正文一般用1.5倍行距，既具備美觀性又利于閱讀，標題則能夠適當加大段前段后間距，讓其更顯眼。

合理運用字體與樣式會使得文檔層次清晰明了，除對基本字體大小予以調(diào)整外，WPS具備豐富樣式庫。其樣式庫有標題、副標題、正文等多種預設樣式，運用樣式不但可讓整片文檔格式得以統(tǒng)一，還能夠自動生成目錄。針對長篇文檔而言，這是一種節(jié)省時間的有效方式呀，避免了手動逐個調(diào)整段落格式的繁雜瑣碎呢 。

WPS表格數(shù)據(jù)處理方法

WPS表格里，數(shù)據(jù)鍵入存在眾多技巧，非僅直接輸入數(shù)據(jù)而已，你亦可行使填充柄完成序列的迅速填充之舉，似輸入“一月”之后拖動填充柄，就能主動地生成二月、三月等之類的序列 。針對數(shù)字序列，借著Ctrl鍵配合填充柄之舉能夠達成等差或者等比數(shù)列的快捷填充，極大地使得數(shù)據(jù)錄入效率提高起來。

數(shù)據(jù)處理沒法離開公式以及函數(shù)的必要運用，求和包括平均值等常見函數(shù)能夠經(jīng)由“公式”菜單徑直予以插入，針對存在初學者而言通過掌握這幾個基礎函數(shù)已經(jīng)能夠解決大部日常計算需求，例如SUM函數(shù)能夠迅速算出選定區(qū)域的總數(shù)，而函數(shù)則能夠得出平均之值，進而為進一步學習復雜函數(shù)夯實基礎。

WPS演示如何制作幻燈片

著手制作演示文稿時，首先務必規(guī)劃好整體結(jié)構。于WPS演示當中，借助其“視圖”菜單里的“幻燈片母版”功能，能夠就所有幻燈片的字體、顏色以及版式展開統(tǒng)一設置。如此這般進行操作，不但能夠維持整體風格的連貫性，而且在面臨需要修改的情況時，能夠一次性對所有幻燈片予以更新，進而規(guī)避逐個頁面進行調(diào)整所帶來的麻煩。

幻燈片美觀方面，很大程度依內(nèi)容布局而定，WPS演示設有多種版式選型，像標題幻燈片、內(nèi)容和標題形式、兩欄內(nèi)容樣式等，恰當運用這些版式能讓信息展示更明晰插入圖片當口，建議運用“圖片工具”里的對齊功能，保證多張圖片排列齊整，文字和圖片有合適間距，令整個幻燈片顯得專業(yè)又協(xié)調(diào) 。

WPS如何設置頁面和打印

打印前，必要的步驟是頁面設置。于“頁面布局”菜單里，你能夠?qū)垙埓笮?、方向以及頁邊距作出調(diào)整。常規(guī)的文檔大多運用A4縱向紙張，頁邊距維持默認值就行。要是文檔含有表格或者特殊內(nèi)容，說不定需要去調(diào)整頁邊距用以適配內(nèi)容，并且得留意裝訂線的設置，要保障打印之后不會對閱讀產(chǎn)生影響，。

打印設置極其直接地對輸出效果產(chǎn)生影響。在打印預覽這個操作中，你能夠去檢查文檔的整體布局是不是合理。WPS給予了豐富多樣的打印選項，其中涵蓋單面或雙面打印，乃至有頁碼范圍可供選擇以及每頁版數(shù)的設置。針對多頁文檔這種情況來說，要是選擇“雙面打印”能夠節(jié)省紙張；而當有需要進行校對的時候，設置“多頁打印”會把多個頁面縮印到一張紙上，此舉既便利查看整體結(jié)構又踐行了經(jīng)濟環(huán)保的原則。

WPS常見問題如何解決

使用中的常見問題是文檔打不開，有時格式會錯亂，這一般是版本不兼容或文件損壞造成的，碰到這種情況能夠嘗試使用WPS的“文件修復”功能或者將文件另存兼容格式再次打開，定期把WPS更新到最新版本也可有效防止此類問題，因為更新常常會修復已知的兼容性bug 。

還有個常見的狀況存在，那就是軟件運行起來速度遲緩或者出現(xiàn)卡頓的現(xiàn)象體現(xiàn)。這種情況常常就是，因為所打開的文檔體積太大或者同一個時間運行的程序數(shù)量過多而引發(fā)造成進而致使的。解決的辦法就是，把那些沒有必要的文檔以及程序進行關閉，與此同時還要定期去清理WPS的緩存文件。在“設置”里，找到“備份設置”，之后便能夠去調(diào)整自動備份的間隔之時，這樣做既要能夠保障文檔的安全性做到無誤周全得當，又要能夠減輕軟件運行時所承擔存在施加的負擔壓力從而舒緩降低 。

WPS使用進程中何種狀況極其棘手，你親歷過呢？評論區(qū)歡迎對此展開的經(jīng)驗輸出，察覺此文頗具助益，請予以點贊舉動并行傳遞功效于向更多懷抱需求而求渡之人也！

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